Как завести книгу учета инвентаризации оборудования на производстве

Категории Производство

Скачать пустой бланк формы ИНВ Не являются исключением и инвентаризационные мероприятия. В крупных компаниях они проводятся довольно регулярно. С их помощью происходит учет имущества предприятия, списываются сломанные, изношенные, морально устаревшие или просто непригодные к дальнейшей эксплуатации товарно-материальные ценности , оборудование, техника, приборы.

Как правильно провести инвентаризацию: практические рекомендации

Какие формы первички используют для оформления инвентаризации запасов? В зависимости от вида инвентаризируемых ТМЦ используют такие формы инвентаризационных описей: 1. Заметим: у последней формы есть несколько недостатков. То есть, брать такую расписку перед началом инвентаризации придется отдельно. Во-вторых, в ней не предусмотрены поля для обязательных сведений о ТМЦ, которые должны быть отражены в инвентаризационной описи в частности, о наличии ТМЦ согласно данным бухучета.

Поэтому эту форму также придется дорабатывать. Оформленные и подписанные всеми членами инвентаризационной комиссии рабочей инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом инвентаризационные описи передают в бухгалтерию. Бухгалтерия сверяет данные инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета.

При обнаружении расхождений излишков или недостач по ТМЦ составляют сличительную ведомость. Ну и в заключение еще раз подчеркнем: кроме перечисленных документов, вы можете разработать свои бланки инвентаризационной первички. Как вы помните, главное, чтобы они содержали всю необходимую информацию об инвентаризируемых активах, а также обязательные реквизиты первичных документов. Самое главное, помните! Все записи в инвентаризационные описи вносят только на основании проверки фактического наличия ценностей.

А вот записывать в описи данные об остатках активов со слов материально ответственных лиц или по данным бухучета не допускается даже если эти данные подтверждены надлежащим образом оформленными документами.

ТМЦ при инвентаризации записывают в инвентаризационные описи по наименованиям с указанием номенклатурного номера при наличии , вида, группы, сорта, единицы измерения, цены, суммы, количества счет, вес или мера. При этом в опись вносят данные о фактически установленном наличии ТМЦ и их наличии по данным бухучета на дату инвентаризации. Тару указывают по видам, целевому назначению и качественному составу новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.

На тару, пришедшую в негодность, составляют акт на списание с указанием причин порчи. На МБП, учитываемые в оперативном порядке, инвентаризационные описи не составляют.

В этом случае фактическое наличие таких предметов у материально ответственных лиц проверяют путем сопоставления с ведомостью оперативного учета. Выявленную недостачу оформляют актом. Отдельные инвентаризационные описи составляют на ТМЦ: — находящиеся в пути например, отгружены поставщиком по железной дороге, но не прибыли на предприятие на дату проведения инвентаризации. Основанием для заполнения описи на такие ТМЦ будут документы, подтверждающие нахождение материалов и товаров в пути; — находящиеся на складах других предприятий на ответственном хранении, на комиссии, в переработке.

Основанием для внесения в инвентаризационную опись таких ТМЦ служат документы, которые подтверждают передачу этих ценностей на ответственное хранение на комиссию, в переработку ; — принятые на ответственное хранение. При инвентаризации таких ТМЦ записи в опись вносят на основании проверки и пересчета ценностей в натуре. Копии этих описей направляют собственнику активов; — не оплаченные в срок, но отгруженные покупателям; — непригодные и испорченные.

По таким ТМЦ в инвентаризационной описи указывают наименование соответствующих запасов, их количество, причины, степень и характер порчи, предложения по их уценке, списанию или возможности использования этих предметов в хозяйственных целях; — отпущенные со склада во время инвентаризации с разрешения руководителя предприятия, если до момента выбытия они не были отражены в общей инвентаризационной описи.

И наконец, еще один маленький совет. При большой номенклатуре инвентарных объектов имеет смысл, чтобы бухгалтерия предприятия еще до начала инвентаризации заполнила графы описи, касающиеся наименования, номенклатурного номера при наличии , вида, группы, сорта, единицы измерения и цены инвентаризируемых ТМЦ.

В таком случае инвентаризационной комиссии рабочей инвентаризационной комиссии в процессе инвентаризации останется указать только сведения о фактическом наличии ТМЦ количество и сумму.

В корреляции с данной целью инвентаризация предполагает решение следующих задач: определение фактического наличия основных средств; обеспечение защиты и сохранности объектов; контроль над действиями ответственных сотрудников; проверка обеспечения правильности и условий размещения и хранения; обеспечение достоверности и надежности данных бухучета и отчетности.

Приложение. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

Капитальные затраты на арендованные основные средства, подлежащие после прекращения договора аренды передаче арендодателю, амортизируются ежемесячно арендатором в течение срока аренды исходя из способа начисления амортизационных отчислений, установленных арендодателем по объекту, на который произведены указанные затраты. Таким образом, к указанному объекту должны применяться нормы амортизационных отчислений, соответствующие нормам, применяемым к арендованному объекту основных средств. Проверяется наличие документов, подтверждающих правомерность нахождения федерального имущества у организации на праве хозяйственного ведения, оперативного управления, аренды, безвозмездного пользования и т. Проверяется наличие свидетельства о внесении имущества, являющегося федеральной собственностью в реестр федерального имущества. Проверяется наличие паспорта объекта культурного наследия.

Как завести книгу учета инвентаризации оборудования на производстве

Как правильно провести инвентаризацию ОС примеры Как завести книгу учета инвентаризации оборудования на производстве Напомним, что проведение инвентаризации регламентируется следующими нормативно-правовыми актами: Предположим, в компании увольняется материально ответственное лицо. В таком случае проведение инвентаризации обязательно. Рассмотрим, какие действия должен предпринять бухгалтер. Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В нее входят представители администрации организации, работники бухгалтерии, другие специалисты к примеру, инженеры или экономисты.

Инвентаризация-2016 в вопросах и ответах

Проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки Внеплановая Проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством По степени охвата Инвентаризации подвергаются все объекты активов и обязательств Частичная Проверке подлежит один или несколько видов активов и обязательств По методу проведения Состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и т. Документальная Состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов Порядок проведения инвентаризации, как уже отмечалось, определяется организацией самостоятельно, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным согласно ст. Достоверность бухгалтерской отчетности обеспечивается проверкой соответствия учетной оценки имущества организации реальной стоимости этого имущества, то есть инвентаризацией. В соответствии с п. В Законе о бухгалтерском учете и отчетности подчеркнута необходимость подтверждения правильности и достоверности оценки активов и обязательств, а не возможность для руководителя организации устанавливать по результатам инвентаризации оценку учитываемого объекта, которую он считает правильной и достоверной; проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств. Основу любой инвентаризации составляет полная или выборочная проверка фактического наличия материальных ценностей, имущественных прав и обязательств специально созданной в организации комиссией.

Полезное видео:

Как правильно провести инвентаризацию ОС (примеры)

При инвентаризации незавершенного производства в организациях, занятых промышленным производством, необходимо: определить фактическое наличие заделов деталей, узлов, агрегатов и незаконченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в производстве; определить фактическую комплектность незавершенного производства заделов ; выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено. В зависимости от специфики и особенностей производства перед началом инвентаризации необходимо сдать на склады все ненужные цехам материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена. Проверка заделов незавершенного производства деталей, узлов, агрегатов производится путем фактического подсчета, взвешивания, перемеривания. Описи составляются отдельно по каждому обособленному структурному подразделению цех, участок, отделение с указанием наименования заделов, стадии или степени их готовности, количества или объема, а по строительно-монтажным работам - с указанием объема работ: по незаконченным объектам, их очередям, пусковым комплексам, конструктивным элементам и видам работ, расчеты по которым осуществляются после полного их окончания. Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест, не подвергавшиеся обработке, в опись незавершенного производства не включаются, а инвентаризируются и фиксируются в отдельных описях. Забракованные детали в описи незавершенного производства не включаются, а по ним составляются отдельные описи. По незавершенному производству, представляющему собой неоднородную массу или смесь сырья в соответствующих отраслях промышленности , в описях, а также в сличительных ведомостях приводятся два количественных показателя: количество этой массы или смеси и количество сырья или материалов по отдельным наименованиям , входящих в ее состав. Количество сырья или материалов определяется техническими расчетами в порядке, установленном отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции работ, услуг. По незавершенному капитальному строительству в описях указывается наименование объекта и объем выполненных работ по этому объекту, по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т. При этом проверяется: а не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом; б состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов.

Порядок проведения инвентаризации

Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств Чтобы выяснить, соответствуют ли учетные данные фактическим, необходимо провести инвентаризацию. Инвентаризацию перед составлением годовой отчетности проводят в конце года. Однако ее результаты зачастую оформляются уже в начале следующего года. Предлагаем разобраться, какие документы должны быть в наличии у организации, чтобы результаты инвентаризации имущества не признали недействительными. Также выясним, какими документами следует оформить эти результаты и как их отразить в бухгалтерском учете.

Справка Акты о проведении инвентаризации — это обязательные документы, подтверждающие факт ее проведения и итоги контрольных мероприятий. В статье рассмотрим порядок проведения инвентаризации, а также заполнения актов по учету инвентаризации и других необходимых документов. Поскольку за непроведение обязательных контрольных мероприятий штраф не предусмотрен, многие, особенно малые предприятия, зачастую ее не проводят. Такие действия напрямую противоречат позиции государства, которое обязывает все хозяйствующие субъекты осуществлять учет и контроль достоверности бухгалтерской отчетности, что невозможно без внутренних контрольных мероприятий.

Проведение инвентаризации как мероприятие внутреннего контроля Как и кем проводится инвентаризация на предприятии ООО? Оформление первичных документов по результатам инвентаризации Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Документы составляются не менее, чем в двух экземплярах. На каждой странице документов указывают прописью количество номенклатурных позиций материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, независимо от единиц измерения приведенного имущества. В документах не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Документы должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Все отклонения фактических данных от учетных, выявленные в результате инвентаризации имущества, отражаются в сличительных ведомостях.

Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, переоборудованию и вследствие этого изменилось его основное назначение, он вносится в Инвентаризационную опись под наименованием, соответствующим новому назначению. Еще раз повторим: на основные средства, принятые в аренду, Инвентаризационная опись составляется отдельно. На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения основных средств во время инвентаризации. Строки Инвентаризационной описи, оставшиеся незаполненными, прочеркиваются. Инвентаризируем запасы Одним из объектов бухгалтерского учета, подлежащих инвентаризации, являются запасы. Проведение их инвентаризации заключается в проверке фактического наличия, условий хранения и реальной стоимости. Рассмотрим его подробнее.

По договору поставки право собственности на материалы переходит к организации только после их оплаты. Стоимость материалов составила 59 руб. На конец года материалы оплачены не были. Так как договором поставки материалов предусмотрен переход права собственности на них от поставщика к организации только после их оплаты, то в этой ситуации организация не может учесть полученные материалы в составе собственных запасов, даже несмотря на то, что эти материалы были фактически получены. N Инструкция о порядке проведения инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в объединениях, предприятиях и организациях Министерства здравоохранения СССР 1. Общие указания 2. Как завести книгу учета инвентаризации оборудования на производстве Учет оборудования и инвентаря на предприятии Необходима инвентаризация всех имущественных ресурсов, которые не были пересчитаны после первого октября текущего года. Порядок проведения инвентаризации.