Как написать объяснительную записку на излишки на производстве

Категории Производство

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Недостача на работе: платить или не платить Недостача и излишки товара Инвентаризация - наше все Когда испортился товар, или откуда-то оказался лишний, или вы нутром чуете, что что-то не так, вы берете и пересчитываете остатки. Для небольшого бизнеса в простом виде это и есть инвентаризация. По-хорошему, ее нужно проводить регулярно и закрепить график внутренним документом. Чтобы инвентаризация принесла пользу, результаты нужно оформить документом - инвентаризационной ведомостью. Если обнаружили недостачу - есть, например, сличительная ведомость. Формы документов вы можете разработать свои.

Как написать объяснительную на работе когда нашли излишки масла

Объяснительная инвентаризация Объяснительная на излишки в кассе образец Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней. Правила написания объяснительной записки Связано это с тем, что в течение месяца после обнаружения проступка, не считая времени, которое работник находился в отпуске на больничном , к нему можно применить дисциплинарное взыскание.

Правильно указанная дата составления служит указателем даты, с которой ведется отчет. Порядок составления записки При написании любой объяснительной записки можно придерживаться такого порядка: В правом верхнем углу указывается должность и имя лица, которому вы подаете объяснительную. Под адресатом указывается должность и имя составителя. Ниже указывается название документа. В основной части излагаются факты, которые привели к возникшей ситуации.

В конце записки ставится дата составления документа и личная подпись. Приложения к записке Нередко к тексту объяснительной записки прикладываются приложения.

Объяснительная по недостаче и излишкам на складе Внимание Для того, чтобы написать объяснительную записку, необходимо соблюдать соответствующие требования, а вот содержание объяснительной записки законом не регламентируется, в результате написание объяснительной записке происходит в произвольной форме. Пример объяснительной записки или как правильно она оформляется 1.

Необходимо обратить внимание на объем объяснительной, он не должен быть больше чем половина листа. При помощи компьютера, вы сможете в будущем, избежать не правильной трактовки вашего почерка, в результате чего избавите читающего от расшифровки записей.

Если же конфликтная ситуация, имеет серьезный характер, то для того, чтобы написать объяснительную записку, обратитесь к профессиональному юристу, он поможет, правильно составить, данный вид документа.

Для того, чтобы текст в объяснительной не был сумбурным, скрупулёзно подбирайте слова. Образец объяснительной записки Важно: При этом следует помнить, что работник может отказаться от написания объяснительной записки без последствий в виде применения к нему мер юридической ответственности за такой отказ. В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и объяснительная записка. Используется она для пояснения причин тех или иных ситуаций, действий или фактов.

Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника. И именно от правильности ее составления, логики изложения фактов зависит последующее решение руководства. Как написать объяснительную записку пример, образец Объяснительная по ТК РФ Работники часто сталкиваются с требованием работодателя о написании объяснительной записки в ответ на дисциплинарный проступок или невыполнение в установленный срок поручения.

При этом, мало кто знает, как правильно написать объяснительную, чтобы избежать или смягчить наказание? Какое юридическое значение имеет данный документ и какова его роль для каждой из сторон при возникновении судебного спора по поводу наложения дисциплинарного взыскания? Начнем с того, что объяснительная записка — это деловой документ, который представляет собой письменное объяснение причин конкретного произошедшего события, поступка или иного факта, чаще всего негативного плана.

Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте Пример: Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание. Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.

Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия. Объяснительная записка об ошибке в работе От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу. Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.

Особое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству. Акт должны подписывать не только представители руководства, но и члены независимой комиссии.

Документ состоит из 3 обязательных страниц: В 1-ой вписываются данные о сторонах сделки. Во 2-ой указываются сведения об отгрузочных документах и фактических поставках. В 3-ей сообщаются условия проведения инвентаризационной экспертизы. Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара. Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже. Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара.

С другой стороны, в случае признания вины работником в совершении правонарушения, он имеет возможность раскаяться в содеянном, уверить работодателя в случайном и неумышленном характере своего проступка. Если работник считает, что он не совершал проступка, у него имеется возможность объяснить собственные доводы и представить необходимые доказательства. Случается, что тщательный анализ содержания объяснительной записки помогает работодателю не только не наказывать работника, но и определить настоящего виновника нарушения.

Следовательно, объяснительный документ способствует объективной оценке работодателем сложившейся ситуации и позволяет справедливо назначить либо отменить меру дисциплинарного взыскания по отношению к конкретному сотруднику. Водитель маршрутного такси нарушил правила дорожного движения, в результате чего произошло столкновение с легковым автомобилем. По этой причине, был вынужден идти пешком до ближайшей остановки, и опоздал на работу на 45 минут,поэтому и опоздал.

Прошу учесть, что мое опоздание на работу явилось следствием независящих от меня обстоятельств. Я, Сбруев Кондрат Рашидович, отсутствовал на рабочем месте Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании.

В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей. Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки. Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки. Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации. Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом. В случае недостачи или излишках при инвентаризации, она подается с актом проведенных работ. Содержательная часть подразделяется на: В ней вы должны описать те моменты, которые послужили поводом написания записки.

Как правило, объяснительная записка ассоциируется с допущением каких-либо нарушений. Очень часто можно услышать об объяснительной записке по поводу отсутствия на рабочем месте или по поводу совершения прогула. Однако применение объяснительных записок не ограничивается сферой трудовых отношений. В большинстве случаев проблему у людей вызывает вопрос о правильном составлении данного документа.

Чтобы правильно его составить, необходимо понимать цель и его назначение. Цель объяснительной записки проста — объяснить и разъяснить причину совершения того или иного действия. Как только проясняется цель, становится понятно и то, что необходимо конкретно в объяснительной записке указать. Как правило, в объяснительной записке хватит двух-трех предложений, содержащих максимум конкретики. Однако бывают случаи, когда объяснительная записка бывает более объемной. Это актуально, как правило, в случае допущения должностными лицами определённых многочисленных нарушений.

В качестве примера можно привести следующую ситуацию. Пример ситуации В инспекцию по труду обратилась мать молодой девушки, которая является молодым специалистом. Поводом к обращению стали многочисленные факты допущения нарушений нанимателем законодательства о труде.

В частности, жалоба касается неправильного оформления приёма молодого специалиста на работу была принята стажером продавца, а не продавцом, как должно быть , не предоставления нанимателем временного жилья, отсутствия помощи в поиске временного жилья для найма, отказа выплаты компенсации за наём жилья, а также нарушения порядка отсчёта срока обязательной отработки молодого специалиста. Как видно из фабулы ситуации, наниматель и ответственные должностные лица выступают исключительно нарушителями законодательства и прав молодого специалиста.

От правильного составления объяснительной записки должностным лицом нанимателя в данном случае во многом зависит и мера ответственности за нарушение. Ведь законодательство в отношении молодых специалистов предусматривает достаточно серьезную ответственность нанимателя и должностных лиц. Объяснительная записка в таком случае становится единственным вариантом должностного лица объяснить свою точку зрения и доказать свою правоту. Так, должностным лицом отдела кадров по данному поводу была составлена объяснительная записка следующего содержания.

Объяснительная записка Я, Сергеев Олег Николаевич, специалист по кадрам Кировского районного потребительского общества, по рассматриваемому вопросу проясняю следующее. Собственно, это и было сделано. В заявке отдельно указывалось, что наниматель производит оплату съёмного жилья в размере одной базовой величины. Другими словами, молодые специалисты до принятия решения комиссией по распределению учреждения образования были осведомлены о том, в какой форме и в каком объеме наниматель оказывать помощь выпускникам в плане жилищного обеспечения.

Данная оговорка об осведомлённости молодого специалиста ещё до распределения о том, как наниматель оказывает помощь при решении жилищного вопроса, очень важна. Ведь не зря говорят, что предупреждён, значит вооружён. Подобная информация в объяснительной уже наводит проверяющее лицо на мысль, что изначально в жалобе представлена точка зрения только одной стороны, и вполне возможно, что эта точка зрения не совсем верная. В свидетельстве прямо указывалось о необходимости Скрипкиной Виолетты прибыть 1 августа года к нанимателю в целях прохождения отработки сроком на один год.

Согласно законодательства, молодой специалист считается преступившим к отработке с момента заключения между ним и нанимателем трудового договора или контракта. Трудовой договор со Скрипкиной Виолеттой был заключён 1 августе года. Следовательно, последним днём отработки является 31 июня года. Однако Скрипкина Виолетта не обращалась в отдел кадров Кировского районного потребительского общества по поводу уточнения даты окончания отработки. Вместо этого, узнать ответ на данный интересующий её вопрос она решила из других источников, компетентность которых, как оказалось, сомнительна.

В данной части специалист отдела кадров специально подчёркивает, что молодой специалист не обращалась в отдел кадров для уточнения вопроса о сроке отработки. Это важно, поскольку таким образом должностное лицо снимает с себя ответственность за неверное понимание работником данного нюанса.

При этом, учитывая, что Скрипкиной Виолетте предстояло работать на материально ответственной должности без опыта работы, руководством организации было принято решение помочь молодому специалисту в полной мере освоить данную профессию.

Крупенино без возложения ответственности по сохранности товарно-материальных ценностей, дабы не допустить со стороны молодого работника необоснованной растраты вверенного ему имущества и собственных материальных трат. Кроме того, работа в магазине предполагает коллективную материальную ответственность работающих в нём продавцов.

Это значит, что при допущении Скрипкиной Виолеттой недостачи, от действий неопытного работника пострадали бы другие члены коллектива. Здесь специалист по кадрам акцентирует внимание на том, что приём стажером продавца был оправдан не просто прихотью нанимателя, а наличием обоснованных причин, а именно: Возвращаясь к жилищному вопросу.

Образец объяснительной по излишкам мягкого инвентаря Как нужно объяснить производственную травму Когда нужно писать объяснительную записку Трудовое законодательство предусматривает обязанность руководителя брать объяснения с работника в двух случаях — рассмотрение вопроса о применении дисциплинарного наказания и расследование причин нанесенного имуществу нанимателя, ущерба ТК РФ, ст.

Объяснения работника должны быть оформлены письменно в виде пояснительной объяснительной записки. Ее форма, как правило, разрабатывается на каждом предприятии кадровым подразделением. Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.

Дата составления и подпись. После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику. Сроки хранения документа Форма Унифицированной формы данного документа нет, но руководство, по желанию, может ее утвердить.

Что такое пересортица товаров и как её зачесть Понятие пересортицы при инвентаризации Объяснительная об излишках на складе. Пересортица при инвентаризации Объяснительная об излишках на складе.

Объяснительная о недостаче денег

Спортивное право Объяснительная записка по излишкам при инвентаризации Если вы торгуете в розницу, то наверняка знакомы с таким явлением как пересортица. Розовых мягких игрушек больше, чем проходит по документам, а рыжих — меньше. Вдруг выясняется, что фактический остаток товара не совпадает с расчетным, причем, излишек одного сорта, а недостача — другого сорта одного и того же товара. Ванильного мыла слишком много, а лавандового не досчитались. По чеку пробиты яблоки сорта Голден, а не хватает Гренни. В каком случае это можно признать пересортицей, а в каком — нет? Почему пересортица вообще случается и как снизить ее вероятность? И если вы установите правила их оформления, то любой работник с этим легко справится. На эти вопросы мы постараемся ответить в нашей статье. В связи с этим прошу отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного бухгалтера Жарову А.

Пересортица при инвентаризации

Причинами пересортицы могут быть: Как действовать при обнаружении пересортицы При обнаружении пересортицы при инвентаризации бухгалтер должен действовать следующим образом: Потребовать от лица, несущего материальную ответственность, объяснение по поводу выявленной пересортицы. Это нужно для того, чтобы выявить виновных работников, допустивших возникновение пересортицы. В протоколах комиссии по инвентаризации должны быть даны объяснения по поводу разницы в цене от пересортицы, которая не покрыла недостачу продукции. Обеспечение издания приказа о зачете пересортицы. Зачет пересортицы при проведении инвентаризации допускается только по решению директора компании. Если директор примет положительное решение, он должен издать по организации соответствующий приказ. Если были выявлены виновники пересортицы, это необходимо отразить в приказе. Отражение пересортицы в учете. Существует несколько вариантов учета пересортицы при инвентаризации. Рассмотрим их подробно.

Как написать объяснительную записку на излишки на производстве

Дата, Подпись. Главное: не делайте из документа сочинение! В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим. Как написать объяснительную записку пример, образец Как написать объяснительную про недостачу? Как написать объяснительную про недостачу?

Полезное видео:

Образец объяснительной об ошибке отгрузки на складе

Объяснение причин недостачи, выявленной при инвентаризации? Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации. Для того чтобы максимально снизить вероятность привлечения сотрудника к ответственности, он должен доказать, что не имеет отношения к нарушению и недостача возникла не по его вине. Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль. При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел. Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора.

Как написать объяснительную о излишках на складе при инвентаризации

Договор купли продажи павильона образец По факту это означает, что при отсутствии сотрудника в любой промежуток рабочего времени вышестоящее должностное лицо вправе применить санкции. За неимением серьезных последствий опоздания на предприятии максимальным наказанием служит вынесение замечания или выговора. Основы правильного написания объяснительной Скачать Скачать образец объяснительной записки об излишках на складе в формате. Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в мошенничестве, и теперь грозят подать иск в суд или в прокуратуру. Как мне быть в данной ситуации? Город Имя Телефон Я согласен с пользовательским соглашением Спасибо! Ваша заявка принята, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист.

Объяснительная о пересорте при инвентаризации пример

В ходе проведения подобных мероприятий может быть выявлена недостача. При возникновении подобных ситуаций работодатель вправе потребовать от сотрудника, ответственного за сохранность ценностей, письменных объяснений. Порядок оформления такой документации имеет ряд особенностей. Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Объяснительная записка об излишках Телефонная консультация 8 Звонок бесплатный Похожие темы: юристов сейчас на сайте консультаций за 24 часа Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет Обязан ли родитель писать объяснительную записку, об отсутствии ребенка в школе один день. Какими законами регламентируется? По большому счёту не обязан.

Объяснительная за недостачу в кассе образец

Тут много может быть причин, неправильное ведение документации, недобросовестность охраны, да и просто кто-то из продавцов, например, воруют.. Обычно любая объяснительная пишется так: в правом верхнем углу — кому и от кого Ф. Кроме того причиной могут стать виновные действия других лиц, например, на складе произошло хищение, а работник, который должен был отвечать за сохранность ценностей, не предпринял всех положенных мер безопасности или наоборот ранее докладывал своему начальнику о необходимости усиления этих мер.

Как правильно написать объяснительную. Объяснительная записка по недостаче на складе. ППР элек оборудования бланки приказ на списание материалов в производство образец домашние сапожки •.

Образец объяснительной записки о недостаче в магазине

Как написать объяснительную записку об ошибке в работе? Объяснительная записка об ошибке в работе При возможности подкрепите указанные обстоятельства доказательными фактами. Дата и подпись сотрудника.

Как написать объяснительную записку при излишках

Объяснительная инвентаризация Объяснительная на излишки в кассе образец Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней. Правила написания объяснительной записки Связано это с тем, что в течение месяца после обнаружения проступка, не считая времени, которое работник находился в отпуске на больничном , к нему можно применить дисциплинарное взыскание. Правильно указанная дата составления служит указателем даты, с которой ведется отчет. Порядок составления записки При написании любой объяснительной записки можно придерживаться такого порядка: В правом верхнем углу указывается должность и имя лица, которому вы подаете объяснительную.